منصة فعاليات مؤسسية مدعومة بتقنية RFID لتسجيل الموظفين والتحكم بالدخول القائم على الأدوار وتتبع الحضور في الوقت الفعلي. أدر التجمعات السنوية والفعاليات الخارجية وبرامج التدريب وقمم التنفيذيين مع ضمان الأمن والامتثال.
تفرض بطاقات RFID أذونات وصول دقيقة بناءً على الأدوار. يدخل التنفيذيون إلى صالات التنفيذيين، وتدخل الأقسام إلى مناطقها المخصصة، ولا يُسمح للمتعاقدين إلا بالدخول إلى مناطق العمل المحددة لهم. يتم توفير تنبيهات فورية عند أي محاولة وصول غير مصرح بها.
تُستخدم ألوان مخصصة وبطاقات تعريف ممكّنة بتقنية RFID للموظفين والمتعاقدين والموردين والضيوف. تضمن أذونات الوصول متعددة المستويات أن الأفراد المخولين فقط هم من يدخلون المناطق المؤسسية المقيدة ومناطق التنفيذيين.
كل عملية مسح لبطاقة RFID تُسجل مع الطابع الزمني والموقع ومنطقة الدخول. صدّر تقارير جاهزة للامتثال لعمليات التدقيق الأمني ومراجعات الموارد البشرية والمتطلبات التنظيمية ووثائق إدارة المخاطر.
لوحات تحكم حية مع عدد الحاضرين الفوري لكل منطقة، وتتبع الحضور حسب القسم، وأوقات الذروة، وإدارة سعة المناطق، وتقارير حضور شاملة ما بعد الفعالية.
أكثر من 500 موظف عبر أماكن متعددة. تدير RFID التسجيل، وتفرض دخول منطقة كبار الشخصيات للقيادة، وتتتبع الحضور حسب القسم، وتنشئ تقارير العد النهائي.
فعاليات فرق متعددة الأيام مع مناطق نشاط (مطاعم، رياضة، ورش عمل). تتتبع RFID حضور الموظفين في الأنشطة، وتدير توزيع الوجبات، وتفرض دخول المناطق الخاصة بالمجموعة.
تتبع الموظفين الذين حضروا أي جلسات تدريبية. التسجيل التلقائي للحضور يلغي أوراق التوقيع اليدوية. تقارير جاهزة للامتثال لبرامج الشهادات.
بطاقات عملاء كبار الشخصيات منفصلة عن بطاقات الموظفين. مستويات دخول مختلفة للصحافة والإعلام ومناطق عرض المنتجات ومناطق التواصل التنفيذية.
بطاقات مؤقتة للمتعاقدين الخارجيين والزوار. دخول محدود زمنياً للمناطق. انتهاء تلقائي للبطاقة يمنع إعادة الدخول غير المصرح بها بعد انتهاء الفعالية.
وصول مقيد بشدة. تتحقق RFID من أعضاء مجلس الإدارة والطاقم التنفيذي والمستشارين المدعوين. الإعلام وباقي الحضور يتم فصلهم إلى مناطق المراقبة.
تتطلب فعاليات الشركات تحكماً صارماً في الدخول ومسارات تدقيق دقيقة. يسجّل نظام RFID من StampIQ كل عملية مسح للبطاقة، ويفرض أذونات قائمة على الأدوار، وينشئ تقارير جاهزة للامتثال.
بطاقات الموظفين تدخل مناطق مختلفة عن بطاقات المتعاقدين
محاولات الدخول غير المصرح بها تُثير إشعارات فورية
بطاقات المتعاقدين تنتهي تلقائياً عند انتهاء الفعالية
قارئات RFID تمنع إعادة الدخول بعد الخروج
الطابع الزمني والموقع مسجل لكل عملية مسح
تنبيهات لوحة التحكم لأفراد الأمن المراقبين
تجمع سنوي للشركة مع 800 موظف و50 متعاقداً و20 ضيفاً تنفيذياً:
رفع قوائم الموظفين من نظام الموارد البشرية. تحديد أذونات المناطق لكل دور (تنفيذي، مدير، موظف، متعاقد، ضيف). ضبط أوقات انتهاء صلاحية بطاقات المتعاقدين.
يسجل الموظفون وصولهم عند أكشاك التسجيل. تطبع StampIQ بطاقات RFID مخصصة تحتوي على صور الموظفين وأسمائهم. يحصل المتعاقدون والضيوف على بطاقات مؤقتة.
تتحقق قارئات RFID عند مداخل المناطق من البطاقات فوراً. تُطلق محاولات الدخول غير المصرح به تنبيهات فورية. تراقب فرق الأمن لوحة التحكم للكشف عن أي شذوذات.
تعرض لوحة التحكم أعداد الحضور في الوقت الفعلي لكل منطقة، ووقت البقاء في المنطقة، واتجاهات الحضور. يمكنك تحديد نقاط الازدحام وتحسين تدفق الحركة.
إنشاء تقارير الحضور حسب القسم، وسجلات حوادث الأمن، وخرائط حرارية لحركة المناطق، ومسارات تدقيق الامتثال لفرق الموارد البشرية والفرق القانونية.
مزامنة قوائم الموظفين من أنظمة الموارد البشرية. تتعبأ الأدوار والأقسام تلقائياً في أذونات البطاقة.
تسجيل عبر الأجهزة اللوحية. بحث فوري عن الموظفين. طباعة بطاقات عند الطلب.
بطاقات الموظفين والمتعاقدين والضيوف والموردين بألوان وأذونات مميزة.
إشغال المناطق الحي، الحضور حسب القسم، الخرائط الحرارية للجمهور، وتنبيهات السعة.
صدّر مسارات التدقيق وسجلات الحوادث الأمنية وسجلات الحضور وتفاصيل الأقسام.
بطاقات المتعاقدين تنتهي تلقائياً. بطاقات الزوار محدودة زمنياً. لا حاجة لأي تنظيف يدوي.
استكشف موارد ذات صلة