منصة فعاليات مؤسسية مدعومة بتقنية RFID لتسجيل الموظفين والتحكم بالدخول القائم على الأدوار وتتبع الحضور في الوقت الفعلي. أدر التجمعات السنوية والفعاليات الخارجية وبرامج التدريب وقمم التنفيذيين مع ضمان الأمن والامتثال.
بطاقات RFID تفرض أذونات دخول دقيقة قائمة على الأدوار. التنفيذيون يدخلون صالات التنفيذيين، والأقسام تدخل مناطقها، والمتعاقدون يدخلون مناطق العمل المخصصة لهم فقط. تنبيهات فورية لمحاولات الدخول غير المصرح بها.
ألوان واعتمادات بطاقات RFID مخصصة للموظفين والمتعاقدين والموردين والضيوف. أذونات متعددة المستويات تضمن أن الأفراد المصرح لهم فقط يدخلون المناطق المؤسسية المقيدة ومناطق التنفيذيين.
كل عملية مسح لبطاقة RFID تُسجل مع الطابع الزمني والموقع ومنطقة الدخول. صدّر تقارير جاهزة للامتثال لعمليات التدقيق الأمني ومراجعات الموارد البشرية والمتطلبات التنظيمية ووثائق إدارة المخاطر.
لوحات تحكم حية مع عدد الحاضرين الفوري لكل منطقة، وتتبع الحضور حسب القسم، وأوقات الذروة، وإدارة سعة المناطق، وتقارير حضور شاملة ما بعد الفعالية.
أكثر من 500 موظف عبر أماكن متعددة. تدير RFID التسجيل، وتفرض دخول منطقة كبار الشخصيات للقيادة، وتتتبع الحضور حسب القسم، وتنشئ تقارير العد النهائي.
فعاليات فرق متعددة الأيام مع مناطق نشاط (مطاعم، رياضة، ورش عمل). تتتبع RFID حضور الموظفين في الأنشطة، وتدير توزيع الوجبات، وتفرض دخول المناطق الخاصة بالمجموعة.
تتبع الموظفين الذين حضروا أي جلسات تدريبية. التسجيل التلقائي للحضور يلغي أوراق التوقيع اليدوية. تقارير جاهزة للامتثال لبرامج الشهادات.
بطاقات عملاء كبار الشخصيات منفصلة عن بطاقات الموظفين. مستويات دخول مختلفة للصحافة والإعلام ومناطق عرض المنتجات ومناطق التواصل التنفيذية.
بطاقات مؤقتة للمتعاقدين الخارجيين والزوار. دخول محدود زمنياً للمناطق. انتهاء تلقائي للبطاقة يمنع إعادة الدخول غير المصرح بها بعد انتهاء الفعالية.
وصول مقيد بشدة. تتحقق RFID من أعضاء مجلس الإدارة والطاقم التنفيذي والمستشارين المدعوين. الإعلام وباقي الحضور يتم فصلهم إلى مناطق المراقبة.
تتطلب فعاليات الشركات تحكماً صارماً في الدخول ومسارات تدقيق دقيقة. يسجّل نظام RFID من StampIQ كل عملية مسح للبطاقة، ويفرض أذونات قائمة على الأدوار، وينشئ تقارير جاهزة للامتثال.
بطاقات الموظفين تدخل مناطق مختلفة عن بطاقات المتعاقدين
محاولات الدخول غير المصرح بها تُثير إشعارات فورية
بطاقات المتعاقدين تنتهي تلقائياً عند انتهاء الفعالية
قارئات RFID تمنع إعادة الدخول بعد الخروج
الطابع الزمني والموقع مسجل لكل عملية مسح
تنبيهات لوحة التحكم لأفراد الأمن المراقبين
تجمع سنوي للشركة مع 800 موظف و50 متعاقداً و20 ضيفاً تنفيذياً:
ارفع قائمة الموظفين من نظام الموارد البشرية. حدّد أذونات المناطق لكل دور (تنفيذي، مدير، موظف، متعاقد، ضيف). اضبط أوقات انتهاء بطاقات المتعاقدين.
يسجل الموظفون في أكشاك التسجيل. تطبع StampIQ بطاقات RFID مخصصة بصور الموظفين وأسمائهم. يتلقى المتعاقدون والضيوف بطاقات مؤقتة.
قارئات RFID عند مداخل المناطق تتحقق من البطاقات فوراً. محاولات الدخول غير المصرح بها تُثير التنبيهات. فرق الأمن تراقب لوحة التحكم للكشف عن التنبيهات.
تعرض لوحة التحكم عدد الحاضرين في الوقت الفعلي لكل منطقة ووقت البقاء في المنطقة واتجاهات الحضور. حدد اختناقات الجمهور وحسّن التدفق.
أنشئ تقارير الحضور حسب القسم وسجلات الحوادث الأمنية وخرائط حركة المناطق الحرارية ومسارات تدقيق الامتثال لفرق الموارد البشرية والقانونية.
مزامنة قوائم الموظفين من أنظمة الموارد البشرية. تتعبأ الأدوار والأقسام تلقائياً في أذونات البطاقة.
تسجيل عبر الأجهزة اللوحية. بحث فوري عن الموظفين. طباعة بطاقات عند الطلب.
بطاقات الموظفين والمتعاقدين والضيوف والموردين بألوان وأذونات مميزة.
إشغال المناطق الحي، الحضور حسب القسم، الخرائط الحرارية للجمهور، وتنبيهات السعة.
صدّر مسارات التدقيق وسجلات الحوادث الأمنية وسجلات الحضور وتفاصيل الأقسام.
بطاقات المتعاقدين تنتهي تلقائياً. بطاقات الزوار محدودة زمنياً. لا حاجة لأي تنظيف يدوي.
استكشف موارد ذات صلة