إدارة اعتماد فعالية تضم 10,000 شخص في المملكة العربية السعودية باستخدام جداول البيانات والبطاقات الورقية وفحوصات البوابات اليدوية ليست بطيئة فحسب — إنها إخفاق أمني ينتظر أن يحدث.
StampIQ بُنيت لإزالة هذه المشكلة تماماً.
StampIQ هي المنصة السحابية الرائدة لاعتماد الفعاليات والتحكم في الوصول في المملكة العربية السعودية. تدير الدورة الحياتية الكاملة لاعتماد الفعاليات — من إعداد المنظمة ونماذج التسجيل وطباعة البطاقات والتحكم في الوصول بالمناطق عبر QR وتسجيل الوصول بالجوال والتحليلات الفورية — كل ذلك من لوحة تحكم واحدة. صُدر أكثر من 200,000 اعتماد عبر أكثر من 20 فعالية في المملكة ومنطقة الخليج الأوسع.
يشرح هذا الدليل سير عمل المنصة الكامل المؤلف من 15 خطوة، ويعرض لقطات حقيقية من المنصة، ويوضح لماذا يثق مديرو الفعاليات في جميع أنحاء السعودية في StampIQ لأبرز فعالياتهم.
ما هي StampIQ؟
StampIQ منصة اعتماد فعاليات سحابية مصممة خصيصاً للفعاليات الكبيرة في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج. تحلّ محل الاعتماد الورقي اليدوي بنظام رقمي كامل يتولى كل مرحلة من مراحل الاعتماد — قبل الفعالية وخلالها وبعدها.
تجمع المنصة برامج إدارة الفعاليات، والتسجيل متعدد الأدوار، وتصميم وطباعة البطاقات، والتحكم في الوصول عبر QR وRFID، وتوليد التذاكر، وتسجيل الوصول بالجوال، والتواصل الآلي عبر البريد الإلكتروني، وإدارة كبار الشخصيات، والتحليلات الفورية في نظام متكامل واحد.
| من يستخدم StampIQ | أنواع الفعاليات |
|---|---|
| مديرو الفعاليات والعمليات | المؤتمرات الدولية والقمم |
| فرق الفعاليات المؤسسية | الفعاليات الرياضية والبطولات |
| منظمو الفعاليات الحكومية والدبلوماسية | المعارض التجارية والمؤتمرات |
| مديرو الملاعب الرياضية | مهرجانات الموسيقى والترفيه |
| منسقو المعارض والمؤتمرات | القمم الحكومية والدبلوماسية |
StampIQ بالأرقام
20+
فعالية مُدارة
20000+
بيانات اعتماد صادرة
15+
عميل نشط
99.8%
رضا العملاء
سير العمل الكامل للمنصة — 15 خطوة
تدير StampIQ دورة الفعالية بأكملها عبر سير عمل منظّم من 15 خطوة. هذا هو بالضبط كيف تعمل المنصة من الإعداد الأولي إلى التحليلات النهائية.
الخطوة 01
إعداد إدارة المنصة
تبدأ العملية من مدير المنصة الذي ينشئ منظمة جديدة، ويعيّن مديراً للمنظمة، ويضبط صلاحيات المنظمة، ويُفعّل وحدات المنصة. بعد إنشاء المنظمة، يمكن للمدير إدارة الفعاليات وأعضاء الفريق.
الخطوة 02
إنشاء المنظمة والمشاريع
بعد تسجيل الدخول، ينشئ مدير المنظمة مشاريع فعاليات متعددة ويديرها. تشمل الميزات: إنشاء مشاريع/فعاليات متعددة، وتعيينها للمنظمة، وضبط تفاصيل الفعالية، وإدارة الجداول الزمنية، وعرض جميع مشاريع المنظمة من لوحة التحكم. كل مشروع يمثل فعالية أو برنامجاً منفصلاً.
الخطوة 03
إدارة الفريق وأدوار الموظفين
تنشئ المنظمات أعضاء الفريق وأدوارهم وتديرها. تشمل الأدوار: مدير المشروع، ومدير التسجيل، وموظف الأمن، وموظف تسجيل الوصول، وموظف طباعة البطاقات، وفريق اللوجستيات. يدعم النظام تعيين الأدوار والصلاحيات، وتقييد الوصول بحسب المسؤوليات، وتتبع أنشطة الموظفين.
الخطوة 04
إنشاء نموذج التسجيل
بعد إعداد المشروع، تنشئ المنظمة نماذج تسجيل مخصصة. يدعم منشئ النماذج القابل للتخصيص: حقول الاستبيان الديناميكية، والأسئلة الشرطية، وأنواع نماذج متعددة (حاضر، VIP، موظف، بائع)، وضبط قوالب البريد الإلكتروني، وسير عمل الموافقة. كل نموذج يولّد سجلات المسجلين تلقائياً.
الخطوة 05
إدارة المسجلين
يُخزَّن جميع المستخدمين الذين يقدمون نماذج التسجيل في نظام إدارة المسجلين. يمكن للمنظمين عرض جميع المسجلين، والبحث والتصفية، وقبول أو رفض التسجيلات، وتعديل بيانات المسجلين، وتصدير بيانات التسجيل — مما يتيح إدارة فعّالة لآلاف الحضور.
الخطوة 06
إدارة الأماكن والمناطق
للفعاليات ذات المناطق المتعددة، يضبط المنظمون الأماكن ومناطق الوصول. تشمل الأمثلة: القاعة الرئيسية، وصالة VIP، ومنطقة المتحدثين، ومنطقة الإعلام، ومنطقة الموظفين. يدعم النظام إنشاء الأماكن، وتحديد المناطق داخل الأماكن، وضبط أذونات الدخول، وتعيين الأدوار للمناطق.
الخطوة 07
تعيين الأدوار والامتيازات
يعيّن المنظمون الأدوار والامتيازات للمسجلين. تشمل الأدوار: حاضر عام، وضيف VIP، ومتحدث، وموظف، وبائع، وإعلامي. بناءً على هذه الأدوار، يعيّن النظام تلقائياً أذونات الوصول والامتيازات، مما يحدد قرارات الوصول في كل نقطة مسح.
الخطوة 08
تصميم البطاقات وتعيينها
تتضمن StampIQ نظام تصميم وإدارة بطاقات متكامل مع مصمم قوالب بطاقات مخصص، وأنواع بطاقات قائمة على الأدوار، وتوليد رمز QR، ومعاينة البطاقات، وتعيين البطاقات للمسجلين. كل بطاقة تحتوي على رمز QR فريد مرتبط بملف المسجل للتحقق من الوصول في كل نقطة تفتيش.
الخطوة 09
نظام توليد التذاكر
يتيح نظام التذاكر في المنصة: إنشاء تذاكر مجانية ومدفوعة، وتعيينها للمسجلين، وتوليد رموز QR فريدة، وإرسال التذاكر عبر البريد الإلكتروني. كل تذكرة تحتوي على تصريح رقمي فريد للدخول إلى الفعالية، مدمج بالكامل مع نظام التحكم في الوصول بالمناطق.
الخطوة 10
نظام التواصل عبر البريد الإلكتروني
تدعم StampIQ التواصل الآلي عبر البريد الإلكتروني: تأكيد التسجيل، وتسليم التذكرة، وتحديثات الفعالية، وإشعارات الموافقة، والرسائل التذكيرية. يمكن تخصيص جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نظام قوالب البريد الإلكتروني المدمج.
الخطوة 11
نظام تسجيل الوصول عبر تطبيق الجوال
تتضمن المنصة تطبيق جوال لموظفي الفعالية. يمكن للموظفين مسح رموز QR باستخدام كاميرا الهاتف، وتسجيل وصول وانصراف الحضور، وعرض تفاصيل الحضور فورياً، والتحقق من التذاكر — كل ذلك دون الحاجة لأجهزة مسح مخصصة.
الخطوة 12
التتبع الفوري للفعالية
يُتتبَّع كل نشاط في الوقت الفعلي: التسجيلات، ومسح البطاقات، وتسجيل الوصول، وتسجيل الانصراف، وأنشطة الموظفين، وأحداث الوصول. يُسجَّل كل نشاط في سجلات النظام لضمان الشفافية الكاملة. يراقب المنظمون لوحة تحكم مباشرة تعرض الوصول وإشغال المناطق.
الخطوة 13
سجلات النشاط وتتبع العمليات
يحتفظ النظام بسجلات مفصّلة للأمان والمساءلة. تشمل الأنشطة المسجّلة: أنشطة أعضاء الفريق، وتحديثات المسجلين، وتوليد التذاكر، وطباعة البطاقات، وأحداث التحكم في الوصول. يضمن ذلك قابلية التدقيق الكاملة في جميع عمليات الفعالية مع سجلات مختومة بالوقت لكل إجراء.
الخطوة 14
إدارة السفر وكبار الشخصيات
تدعم StampIQ إدارة سفر كبار الشخصيات بشكل كامل: تخزين تفاصيل رحلاتهم الجوية، وإدارة حجوزات الفنادق، وتتبع جداول الوصول والمغادرة، وتعيين فرق الضيافة. تساعد هذه الوحدة المنظمين على إدارة الضيوف البارزين بالعناية والتحفظ المطلوبين.
الخطوة 15
لوحة تحكم الفعالية المركزية
تظهر جميع بيانات الفعالية في لوحة التحكم المركزية. تشمل المؤشرات: إجمالي التسجيلات، والحضور المسجَّل، وبيانات وصول المناطق، واستخدام التذاكر، وأنشطة الموظفين — مما يمنح المنظمين رؤية فورية كاملة لمتابعة الفعالية بأكملها من شاشة واحدة.
من إنشاء المنظمة إلى لوحة التحكم النهائية بعد الفعالية — تدير StampIQ كل خطوة دون الحاجة إلى أدوات منفصلة أو عمليات يدوية.
المنصة في العمل — لقطات حقيقية
هذا هو شكل منصة StampIQ في الواقع، من منشئ نماذج التسجيل إلى بيانات اعتماد البطاقات المطبوعة.
منشئ نماذج التسجيل
أنشئ نماذج تسجيل مخصصة بالكامل مع منطق شرطي وحقول ديناميكية وأنواع نماذج متعددة (حاضر، VIP، موظف، بائع) — كل ذلك من واجهة سحب وإفلات بدون أكواد.
بوابة التسجيل الذاتي
تتيح بوابات التسجيل الذاتي ذات العلامة التجارية للحضور التسجيل عبر الإنترنت على مدار الساعة. تُرسل سير عمل الموافقة تأكيدات تلقائية عبر البريد الإلكتروني وتسليم البطاقة عند الموافقة.
إدارة المناطق والأماكن
أنشئ مناطق غير محدودة داخل مكانك، وعيّن أذونات الوصول حسب الدور، وراقب الإشغال المباشر في كل نقطة تفتيش — كل ذلك من لوحة تحكم واحدة.
تصميم البطاقات وإنشاؤها
صمّم قوالب بطاقات مخصصة بعلامتك التجارية ومؤشرات الأدوار ورموز QR الفريدة. استعرض البطاقات قبل الطباعة وعيّنها مباشرة للمسجلين.
توليد التذاكر وإدارتها
أنشئ تذاكر مجانية أو مدفوعة برموز QR فريدة، وعيّنها للمسجلين، وسلّمها تلقائياً عبر البريد الإلكتروني — مدمج بالكامل مع نظام التحكم في الوصول.
نماذج البطاقات المطبوعة
تنتج StampIQ بطاقات مطبوعة احترافية بعلامات تجارية مخصصة، وترميز لوني قائم على الأدوار، وبيانات اعتماد QR فريدة. متوفرة بتشطيبات PVC وصديقة البيئة والرقائق المميزة.
الوحدات الأساسية — ما تفعله كل وحدة
الوحدة 1
تسجيل الحضور والموافقة
أنشئ نماذج تسجيل منفصلة لكل فئة من الحضور: عام، VIP، إعلام، متحدث، موظف، وبائع. يجمع كل نموذج بيانات خاصة بالدور. تمر التسجيلات عبر سير عمل موافقة قابل للتخصيص مع موافقات جماعية ورسائل بريد إلكتروني آلية.
الوحدة 2
تصميم البطاقات والطباعة في الموقع
مصمم قوالب بطاقات كامل مع علامة تجارية للفعالية وتخطيطات مخصصة وأنواع بطاقات قائمة على الأدوار. كل بطاقة تحمل رمز QR فريد أو شريحة RFID. تُسلَّم البطاقات رقمياً أو تُطبع في الموقع في أقل من 3 ثوانٍ.
الوحدة 3
التحكم في الوصول بالمناطق
أنشئ مناطق غير محدودة وعيّن أذونات وصول دقيقة لكل نوع بيانات اعتماد. تنتشر تغييرات الأذونات وإلغاء البطاقات إلى جميع أجهزة المسح في غضون ثانية واحدة. المنطق المضاد للتمرير يمنع مشاركة البطاقات.
الوحدة 4
مسح رمز QR وRFID
أجهزة تحكم وصول مخصصة مُركَّبة في جميع نقاط التفتيش. رموز QR تُمسح في أقل من 0.5 ثانية مع التحقق الفوري من الأذونات.
- يدعم حتى 85,000 مستخدم لكل جهاز
- يخزّن 100,000 حدث وصول محلياً
- يعمل عبر TCP/IP أو WiFi أو Bluetooth
- يعمل دون اتصال — يزامن عند إعادة الاتصال
- متوافق مع رموز QR وبطاقات RFID وNFC
الوحدة 5
لوحة تحكم المراقبة الفورية
لوحة تحكم مباشرة مع إجمالي تسجيلات الوصول، وإشغال المناطق، ونبضات الأجهزة، وسجلات الوصول المباشرة، والتنبيهات الفورية. 50+ مقياساً مباشراً يُحدَّث مع كل مسح. تحتفظ StampIQ بـ 99.8% وقت تشغيل عبر جميع الفعاليات المُدارة.
الوحدة 6
تحليلات وتقارير ما بعد الفعالية
تقرير تحليلي شامل بعد كل فعالية: معدلات التسجيل والموافقة، والحضور وأوقات الذروة، وإشغال المناطق، وحركة الزوار، واكتمال طباعة البطاقات، وسجلات الوصول المختومة بالوقت. يُصدَّر إلى CSV وPDF.
RFID مقابل رمز QR — أيهما تستخدم StampIQ؟
تدعم StampIQ كلتا التقنيتين. الاختيار الصحيح يعتمد على نوع الفعالية وحجمها ومتطلباتها الأمنية.
| التقنية | كيف تعمل | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| رمز QR | صورة QR فريدة على البطاقة أو تُرسل رقمياً. تُمسح بأجهزة ثابتة أو محمولة. | دخول بإنتاجية عالية. المؤتمرات والفعاليات المؤسسية والرياضية. |
| بطاقة/شارة RFID | شريحة مدمجة في البطاقة. تُمسح بجهاز قراءة القرب — لا يلزم تلامس مادي. | الفعاليات المميزة متعددة المناطق. الكواليس والمناطق المقيدة. |
| سوار RFID | سوار مقاوم للماء بشريحة RFID مدمجة. مسح لاقلم. | المهرجانات والفعاليات الخارجية. تكامل المدفوعات اللاقلمية. |
اقرأ أكثر: أساور RFID · دليل RFID مقابل QR
StampIQ في العمل — فعاليات حقيقية في السعودية
نُشرت StampIQ في بعض أبرز الفعاليات في المملكة العربية السعودية.
AlFursan Endurance AlUla — 10,000 حاضر، 6 مناطق
AlFursan Endurance AlUla هو بطولة صبر فروسية نخبوية في قرية محمد يوسف ناغي للفروسية بالعُلا. نفّذت StampIQ بوابتَي تسجيل مزدوجتين (5,000 بيانات اعتماد للزوار + 5,000 للبائعين)، ومصفوفة وصول 6 مناطق تغطي الحلبة والصحافة وVIP والمشاركين والعامة، ودعماً ميدانياً خلال يومَي الفعالية. صفر حوادث بيانات اعتماد مسجَّل.
Bedouin Tent Tour — 5,000 حاضر، 4 مناطق
أدارت StampIQ التسجيل وطباعة البطاقات والتحكم في الوصول بـ 4 مناطق لأكثر من 5,000 حاضر في هذا الحدث الرياضي السعودي الكبير، مع توفير دخول سلس ومراقبة فورية للمناطق طوال الفعالية.
AlUla Desert Polo 2026 — 3,000 حاضر، 8 مناطق
من أبرز فعاليات البولو في تقويم منطقة الخليج. نشرت StampIQ التحكم في الوصول بالمناطق عبر جميع المناطق الـ 8 — ضيافة VIP والإعلام ومناطق الفرسان والساحة العامة — مع مراقبة فورية كاملة وصفر حوادث.
+10,000
حضور AlFursan
+5,000
Bedouin Tent Tour
+3,000
AlUla Desert Polo
0
حوادث في جميعها
من تخدم StampIQ؟
صُمّمت StampIQ لأي منظمة تحتاج إلى إدارة وصول خاضع للسيطرة إلى فعالية مباشرة مع أنواع متعددة من الحضور ومناطق مقيّدة.
المؤتمرات والمعارض التجارية
إدارة الوصول متعدد الجلسات، واعتماد العارضين والإعلاميين عبر أماكن متعددة القاعات.
الفعاليات الرياضية وفعاليات الفروسية
إنتاجية حشود كبيرة، ومناطق VIP، والتحكم في وصول الصحافة للفعاليات الرياضية عالية الأمان.
الفعاليات الحكومية والدبلوماسية
تدقيق أمني عالٍ، والتحقق من الهوية، وتسجيل الامتثال للتجمعات الرسمية.
الفعاليات المؤسسية وإطلاق المنتجات
بيانات اعتماد ذات علامة تجارية، وإدارة وصول المديرين التنفيذيين، واعتماد البائعين.
مهرجانات الموسيقى والترفيه
أساور RFID، وتكامل المدفوعات اللاقلمية، وتتبع الطاقة الاستيعابية الفورية.
استكشف الخدمات: التحكم في الوصول بالمناطق · توليد البطاقات الرقمية · طباعة البطاقات · أساور RFID
الأسئلة الشائعة
ابدأ مع StampIQ
هل أنت مستعد للتخلص من فوضى اعتماد الفعاليات اليدوي؟ احصل على عرض توضيحي مخصص للمنصة الكاملة من 15 خطوة — من التسجيل إلى التحليلات الفورية.
